ALLES OVER DE VERSCHILLENDE BOEKINGSVORMEN
TotalBookings kent verschillende mogelijkheden om een boeking te realiseren. Wij geven je de vrijheid om zelf te bepalen op welke manier je geboekt wilt worden.
Bekijk voor je zelf welke boekingsvorm het beste past bij jouw act. Is jouw agenda altijd up-to-date en heb je vaste prijzen? Dan is de boekingsvorm directe boeking wat voor jou! Lees hieronder welke mogelijkheden er nog meer zijn.
"Wij geven je de vrijheid om zelf te bepalen op welke manier je geboekt wilt worden."
Directe boeking
Dit spreekt natuurlijk al wel voor zich. Bij deze vorm kan de boeker jou direct boeken! Nadat de boeker het boekingsproces heeft doorlopen, wordt het direct contractueel vastgelegd. Deze boekingsvorm is alleen mogelijk als je je prijzen, beschrijving en beschikbaarheid volledig hebt ingevuld.
Houd er rekening mee dat je agenda dus altijd up-to-date moet zijn, en dat je je prijzen al vast hebt staan. Deze manier van boeken kan voor meer boekingen zorgen, omdat het boekingsproces snel verloopt, zonder tussenkomst van anderen.
Boeking met goedkeuring
Deze vorm lijkt op de directe boeking, maar nu heb je zelf nog de mogelijkheid om de boeking goed te keuren of af te wijzen. Als de boeker alle gegevens over het evenement heeft ingevuld, ontvang je een melding dat er een aanvraag voor je is binnengekomen.
Je controleert de gegevens en als je de aanvraag wil omzetten in een boeking, geef je dit aan door de aanvraag goed te keuren. Als je de aanvraag wilt afwijzen, geef je de reden van afwijzing door aan de klant. Ook bij deze boekingsvorm is het van belang dat alles is ingevuld. Zowel de beschikbaarheid als de prijzen van de show.
Op aanvraag
De boeker selecteert een beschikbare datum in de agenda en vult alle informatie over het evenement in. Hierna volgt een verzoek om een offerte te ontvangen.
Je ontvangt het verzoek en kunt hierna de aanvraag beoordelen en een offerte versturen. Nadat de offerte verstuurd is en de klant de offerte accepteert, volgt de rest van het boekingsproces.
Opties
Wanneer je de boekingsvorm direct boeken of direct boeken met goedkeuring hebt gekozen, heb je de mogelijkheid om opties te accepteren. Boekers hebben hiermee de mogelijkheid om een optie op jouw act te plaatsen. Wanneer een boeker nog wat bedenktijd nodig heeft, is een optie plaatsen erg handig.
"Je hebt zelf de controle over je opties."
Je hebt zelf de controle over je opties. Je bepaalt hoe lang een optie geldig is, of een optie verlengd kan worden en of je meerdere opties accepteert. Ook kan je aangeven of een boeker moet betalen om een optie te plaatsen. Geen gebruik maken van opties, is natuurlijk ook mogelijk.
Meer weten? Lees verder over de verschillende boekingsvormen in het helpcentrum.